嘉兴大学学生出国（境）交流学习流程

一、出国（境）前

1. 项目通知发布：国际交流与合作处（港澳台事务办公室）通过官网、各学院等渠道，发布项目通知。

2. 学生提交材料：向所在学院提交《嘉兴大学学生出国（境）交流学习申请表》（附件1）、《嘉兴大学学生出国（境）交流学习信息汇总表》（附件2）。

3. 资格审核：所在学院和学生工作部完成学生报名资格初审，合格人选报送国际交流与合作处（港澳台事务办公室）。

4. 合作院校录取：国（境）外合作院校审核通过后，发放正式录取通知书或邀请函。

5. 长期项目审批：长期项目学生填写《嘉兴大学国（境）外交流学习任务审批表》（附件3）。

6. 办理出国（境）手续：学生凭录取及审批材料，办理签证、签注等出国（境）相关手续。

7. 行前教育：所有获批学生必须参加学校行前教育说明会，方可出国（境）。

二、回国（境）后

1. 提交学习总结等材料：学生按期回国（境）后，提交《嘉兴大学出国（境）交流学习总结》（附件4）等材料至国际交流与合作处（港澳台事务办公室）。

2. 长期项目评优申请：填写《嘉兴大学赴国（境）外优秀学生申请表》（附件5），申请相关荣誉。

3. 资助申请办理：有资助需求的学生，填写《嘉兴大学学生出国（境）交流学习资助申请表》（附件6）申请资助。