部门职责


一、管理工作

(一)政治思想

坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,大力弘扬红船精神,深入践行校训精神,聚焦建设一流应用型综合性大学目

标,全面落实本部门党风廉政、意识形态、安全稳定等工作责任。

(二)组织建设

根据学校机构设置和部门业务范围,拟定本部门岗位设置及职责分工方案,做好本部门人员聘任与管理工作。

(三)制度建设

根据上级相关政策与规章制度,制订本部门职责范围内有关业务规章制度与业务流程,抓好制度落实。

(四)规划计划

落实学校事业发展规划与学校年度工作要点相关任务,做好本部门年度工作计划、实施及总结工作。

(五)对外协调

负责做好与上级单位相关条线部门的对接、协调工作。

(六)对内协同

负责做好本部门职责范围的条线业务指导工作、与其他部门的沟通协同工作。

(七)考核评估

根据学校制度,做好本部门工作任务完成情况的自我评估与本部门工作人员的考核工作。

二、业务工作

(一)综合工作

1.贯彻落实国家及上级主管部门外事工作方针政策和有关法律法规,负责制定并落实学校外事工作的发展规划、年度工作计划,

处理和协调学校涉外事务。

2.根据学校教学科研需求,负责拓展与国(境)外院校的交流、合作。

3.负责学校重要外事接待。

4.负责审核、报批由学校主办或承办的国际学术会议(研讨会),协助管理涉外学术讲座;指导二级学院(研究所)组织的国际学术交流和科技合作活动。

5.负责校内学生出国(境)交流项目管理及派遣工作。

6.负责中外合作办学等项目的联络、协调,协助做好报批等工作。

7.负责港澳台事务的归口管理。

8.负责学校涉外数据、信息的收集、报送、归档等工作。

9.负责部门资产管理。

10.负责办公室行政事务。

(二)出入境管理工作

1.负责制定学校年度组团出访计划及预算,负责落实校级出访有关事项。

2.负责教职工因公临时出国(境)的校内审批、申报。

3.负责教职工因公护照的收缴和管理。

4.根据学校用人计划,负责聘用语言外教及外专。

5.负责外籍教师(含外专)的报批和出入境手续办理。

6.协助用人单位做好外籍教师(含外专)的日常管理。

(三)国际学生管理工作

1.负责国际学生管理制度建设及国际学生招生计划制定。

2.负责国际学生的招生及日常管理。

3.负责统筹安排国际学生法律法规、国情校情等教育及开展各类文化体验活动。

4.负责组织并落实国际学生短期交流、预科项目等非学历交流项目。

5.对外联络与宣传。

6.协助国际学生教务管理。

7.负责国际学生的校友联络工作。

8.港澳台地区学生招收及管理。

三、其他工作

1.完成学校交办的其他工作。




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